展臺搭建招標一般都是在開展前的三個月進行。有些展會可能報圖比較早所以招標會在展會前的半年開始，這是比較少見的現象。

展商還是要盡早完成搭建商招標工作，避免拖拉，如果圖紙確定太晚，晚于主場要求的報館截止時間就會比較麻煩了。

首先是電力、管理等方面費用的申請和繳納，如果晚于規定時間就會有產生加收費用，或者是只能現場在申請，比較麻煩。

上海展臺搭建公司

其次是有些展會要求在報館截止日之間提交報館資料或者完成所有報館審核，如果晚于規定時間會收取額外審圖費用，幾百、幾千不等。

最后就是押金的繳納，一般這個按照展覽展示行業規則，施工押金應該有展覽公司繳納，但是如果招標沒完成，不確認最后的展臺搭建供應商，沒有合同和協議的保障，應該不會有展覽公司愿意提前繳納施工押金的，而參展商同樣不想繳納這筆費用，并且有些展會是不收取參展商繳納的押金必須要展覽公司交這筆費用。

所以，參展企業展會負責人應該掌握好展臺搭建招標的時間和進度，避免拖到最后，即造成工作協調上的麻煩，又會使公司多交一些不必要承擔的費用。按照規定完成報館也是配合主場搭建的工作，不給別人的工作制造麻煩。